Зачем нужно письмо-представление?

Будучи полученным, письмо-представление выполняет в оценочном исследовании две важные функции:

а. Оно предупреждает руководителей оцениваемой компании об их ответственности за предоставление точной и надежной информации. Даже если консультант готовит финансовые отчеты за прошлое время, прогнозы будущих операций или другие документы, используемые в оценочном процессе, все равно компания несет первичную ответственность за точность и полноту информации.

б. Оно документирует осведомленность руководства компании в том, что оно несет ответственность, указанную выше. Смотрите решение задач по сопромату здесь.

В контракте на оценочное исследование клиент должен быть информирован о потребности в подготовке письма-представления. Об этом в письменной или устной форме должно быть также уведомлено руководство оцениваемой компании, если эта компания и клиент не совпадают. Подписанное письмо-представление должно быть получено до публикации заключительного отчета об оценке, или устного сообщения о результатах оценки в случае, если письменный текст не требуется. Лучше всего получить письмо, подписанное на встрече с клиентом, когда с ним обсуждается предварительный набросок отчета об оценке.

Что, если не удается получить письмо-представление?

Бывает, что письмо-представление оцениваемой компании получить не удается. Например, во многих случаях, когда оценочное исследование производится в связи с судебными разбирательствами, консультант по оценке оказывается в оппозиции к оцениваемой компании. При таких обстоятельствах отчет об оценке должен содержать предупреждение о пригодности финансовой и иной информации, полученной от компании, подвергавшейся оценке. Несмотря на то, что письмо должно исходить от лица менеджмента оцениваемой компании, обычно оно подготавливается консультантом по оценке.