Ныне многие фрилансеры задумываются над тем, как им оформить свою деятельность. Ведь, согласитесь, официальное оформление – это не только иной статус в общении с заказчиками, но и возможность спокойно взять кредит или отправиться в отпуск за рубеж. Так или иначе, первый шаг к своему бизнесу рано или поздно делать приходится. Здесь мы разберемся в юридических тонкостях этого вопроса.

Итак, в чем разница между индивидуальным предпринимательством (ИП) и открытием ООО? Какую форму деятельности выбрать фрилансеру. Все очень просто: ИП по собственным обязательствам отвечает всем своим имуществом, включая личное. Что касается ООО, ответственность предусматривается только в рамках уставного капитала общества с ограниченной ответственностью и его имущества. Зато индивидуальный предприниматель имеет возможность в любое время брать деньги со своего счета, а в ООО – в четко определенный период времени и под определенные нужды.

Итак, в ИП проще отчетность, но больше ответственности. Но в любом случае, выбор за вами. ООО, в отличие от индивидуального предпринимательства, предусматриваются учредительные документы. Виды деятельности и в том, и в другом случаях указываются кодами статистики, и подбор их лучше доверить юристу или специальной компании, занимающейся регистрацией предприятий. Если вы предпочли ООО, в нем не обязательно указывать все виды своей деятельности, достаточно указания «и остальные виды деятельности, которые не запрещены законодательством». Некоторые виды деятельности подлежат лицензированию.

Если вы намереваетесь работать с иностранными компаниями, придется позаботиться об открытии дополнительных валютных счетов.

Фрилансеру, скорее всего, подойдет упрощенная система налогообложения, тем более, что отчетность можно сдавать самостоятельно. Объект налогообложения можно выбрать самостоятельно. Это доходы, налог с которых составляет 6%, либо же доходы за вычетом расходов, и налог в этом случае будет 15% от полученной суммы. Сдается в этом случае книга доходов и расходов, а также декларация. НДС при упрощенной системе налогообложения вы не платите, и это может вызвать недовольство со стороны клиентов, работающих по общей системе налогообложения. Поэтому стоит эти нюансы оговаривать заранее.

Вы предоставляете для клиентов такие документы: после заключения договора выставляете счет, далее, после оплаты и  исполнения заказа, необходимо оформление акта выполненных работ. При оплате в банке у клиента будет платежный документ, поэтому его дополнительно оформлять не надо.

Всевозможные приходники и расходники надо оформлять уже для отчетности. Их вы передадите бухгалтеру. Конечно, надо вести еще и кассовую книгу.

Часто фрилансерам приходится выполнять работу заказчикам из других городов, причем в условиях, когда нет времени на пересылку документов по почте. В этом случае лучше воспользоваться Публичным Договором-Офертой. Его можно просто опубликовать на сайте, и будет считаться, что вами он уже подписан. Для отчетности клиент просто распечатает его и приложит платежку.

Нет проблем и с отражением по бухгалтерии оплаты, пришедшей на счета WebMoney или Яндекс.Деньги. Для этого надо электронный счет связать с расчетным банковским счетом и перечислять деньги на него.